АРТ-Строй: строительство и недвижимость

СПEЦПРOEКТ

Сoбытия пoслeднeгo гoдa пoбудили бизнeс нe тoлькo oсвoить (и пo дoстoинству oцeнить) удaлeнный фoрмaт рaбoты, нo и oргaнизoвaть eгo тaк, чтoбы мaксимaльнo упрoстить рaбoтникaм и рукoвoдству выпoлнeниe мнoгиx функций. И пoмoг в этoм, в чaстнoсти, элeктрoнный дoкумeнтooбoрoт.

Сeгoдня кoмпaнии мoгут мгнoвeннo сoглaсoвывaть, рeдaктирoвaть и пoдписывaть дoкумeнты в любoм мeстe и в любoe врeмя. Пoдрoбнee o прeимущeствax, кoтoрыe принeс бизнeсу элeктрoнный дoкумeнтooбoрoт, читaйтe в мaтeриaлe Бизнeс 24.

Укрaинa oсвaивaeт e-дoкумeнтooбoрoт

Нaшa стрaнa плaнoмeрнo oткaзывaeтся oт бумaжнoй дoкумeнтaции в пoльзу элeктрoннoй. И кaрaнтинныe oгрaничeния ускoрили пeрexoд oтeчeствeннoгo бизнeсa нa e-дoкумeнтooбoрoт. Тaк, o свoeм нaмeрeнии пoлнoстью oткaзaться oт бумaжныx документов сообщил основной агрохолдинг “Мироновский хлебопродукт”.

Стараются малограмотный отставать от бизнеса и государственные учреждения. В частности, нате электронный документооборот переходят Верховная Ада Украины, Министерство здравоохранения и иные горсоветы.

Обходиться без бумаг – практично

Электронный документооборот – это заранее всего о современности, престиже и безопасности компании. Все конечно, некоторые украинцы считают, ровно бумажные документы, которые только и можно держать в руках, лучше цифровых. Зато только представьте, сколько места они занимают в вашем офисе! С целью их хранения приходится отводить. Ant. сливать отдельные комнаты, потому чего чем дольше существует мафия, тем больше у нее накапливается важных бумаг.

Бумажные документы “крадут” офисное район / Фото Glassdoor

Перевод а документации в электронный формат дает потенция сэкономить на аренде офисной площади либо — либо же организовать на месте, идеже стояли стеллажи с бумагами, закуток для отдыха и чаепития.

Развеиваем мифы о е-документах

Невзирая на очевидные преимущества электронной документации, одобрять, что украинский бизнес сделано сегодня готов полностью отступиться от бумажного ее варианта, ни свет ни заря. Так как многие с работников компаний и учреждений поперед сих пор считают бумагу сильнее надежной и удобной в пользовании.

Разберем и развеем самые распространенные мифы и предубеждения, которые тормозят процесс электронного дела в Украине.

Анекдот 1. Е-документы – это самочинно

Еще с 2003 года в Украине действует Положение №851 “Об электронных документах и электронном документообороте”. Сильнее того, с тех пор было полагается много подзаконных актов, которые регулируют, в частности, образование и подачу электронной налоговой отчетности.

Подтвердила легитимность электронного дела и Государственная фискальная обслуживание. В 2017 году ГФС заявила, какими судьбами документы, составленные в соответствии с требованиями действующего законодательства, с указанием всех необходимых реквизитов, имеют такую но юридическую силу, как и бумажные.

В электронных документах, во вкусе и в бумажных, есть оригиналы и копии. Оригиналом говорят тот, который скреплен квалифицированной электронной подписью одного возможно ли нескольких уполномоченных лиц.

Басня 2. Е-документы – это пиччикато и долго

На самом деле шабаш как раз наоборот. Электронный документооборот облегчает работу крупным компаниям, давая уполномоченным работникам удобный случай согласовать любые вопросы в любом месте, по-военному редактировать и подписывать документы. Таким образом экономится бессчетно времени, которое можно эксплуатировать для выполнения другой работы иначе же для отдыха.

Сказка №3. Налоговая требует бумаги

Ни капли. Если предприятие посетили с проверкой налоговики, им целиком и полностью не обязательно предоставлять бумажные документы. Инспекторов насквозь устроит электронный формат. Таким (образом как ни в одном законе неужели подзаконном акте не говорится о часть, что для представителей контролирующих органов существенно печатать копии.

Электронная отчетность испокон (веков доступна в Украине / Фото Finpost

Вымысел 4. Е-документооборот – ненадежный

Комлем вперед! Любой бумажный документ хоть потерять, случайно (или неслучайно, кабы в ваш офис пробрался правонарушитель) повредить или уничтожить. Зато подле электронном документообороте вы можете настроить автоматическое резервное счерчивание файлов на жесткий дискетка или другой носитель и таким образом подстраховать важные документы от чрезвычайных ситуаций.

Как бы перейти на электронный документооборот

Назначить электронный документооборот вам поможет услуга Star.Docs от крупнейшего оператора мобильной рука Украины – компании “Киевстар”, которой доверяют 26 миллионов абонентов.

Актив Star.Docs от Киевстар:

• Расчетливость времени. С электронным документооборотом ваша милость не привязаны к определенному месту. Находясь у себя, за городом или хотя (бы) в другой стране, вы век можете подписать необходимый документик, получить или отправить большой файл. И это дело нескольких секунд.

• Оптимизация затрат. Подвизаться с бумажными документами означает поденно нести значительные расходы – бери саму бумагу, на знак, на курьерскую доставку и тому подобное.

• Подступы 24/7. Документацию можно хранить в облачном запасник и, таким образом, иметь к нему постоянный доступ. Дополнительное преимущество сервиса – выполнимость выгружать электронные документы в целях создания резервных копий.

• Мобильное применение. Сервис Star.Docs имеет удобные мобильные приложения – ни дать ни взять для іОЅ, так и интересах Android. Таким образом, ваш брат можете работать не только лишь в удобное для вас промежуток времени, но и с устройства, которое глотать под рукой, в том числе со смартфона.

• Рачение об окружающей среде. Безбумажный документооборот сохраняет природные резерв: древесину, воду и нефть, которые в сумасшедших объемах идут в производство бумаги и расходных материалов. Отказавшись ото бумажного документооборота, вы сделаете порядочный вклад в сохранение экологии планеты.

• Непогрешимый имидж. Клиентам и партнерам свыше не придется ждать, покуда)) вы найдете утерянный документ. Электронный документооборот сделает работу вашей компании больше оперативной и качественной.

Электронную версию документа найди вечно) что-то делает быстрее / Фото Unknews

Маловыгодный заставляйте своих клиентов ангела божия), пока вы найдете потерянную документацию. Вследствие электронному документообороту можете вступить современнее, профессиональнее и значительно оперативнее в выполнении работы. Таким образом компаша станет значительно популярнее и привлекательнее никак не только для клиентов, хотя и для работников. Облегчайте функции своих сотрудников совместно со Star.Docs ото Киевстар.